一、如何安全使用邮箱

1.（强烈推荐）将邮箱密码设定为高强度密码，即大写字母+小写字母+数字+特殊符号，10-16 位（包含普通帐户、管理员），10 位以上的密码。(不要使用 123456等弱密码)。

2.定期对使用的设备进行全面杀毒。

3.不要在WEB页面上保留邮箱的密码。

4.定期在自助查询中查看登陆时间及IP，确认邮箱未被外部人员登陆；在webmail，点击"自助查询"-"登陆查询" 看看有没有异常IP 成功登录过邮箱的记录。

5.加强安全意识，尽量不使用工作邮箱注册互联网网站，以减少账号暴露；同时生活中与工作中使用不同的口令；

6.所有涉密机要及付款的邮件，均建议通过其它渠道二次确认相关邮件内信息，建议涉密信息、付款信息均使用加密附件方式发送，解密方式由其它渠道提供。

7.如有使用客户端(如 outlook\foxmail 等)，可登录网页邮箱在个人设置--【安全设置】（仅针对教师邮箱），开启客户端专用密码。

二、使用邮箱“五不要”

1.不要轻信发件人地址中显示的“显示名”。因为显示名实际上是可以任意设置的，要注意阅读发件邮箱全称。

2.不要处于好奇，轻易点开陌生邮件中的链接。正文中如果有链接地址，切忌直接打开，大量的钓鱼邮件使用链接迷惑用户；如果收到的邮件是邮箱升级、邮箱停用，OA通知等办公信息通知类邮件，在点开链接或者扫二维码前，确认发信人是否真实有效；更不要轻易按照操作指引输入密码、身份证、银行卡等个人敏感信息；此外需对链接中的网址进行辨别，如果不是，则可能为钓鱼邮件。

3.不要放松对“熟人”邮件的警惕。攻击者常常会利用攻陷的组织内成员邮箱发送钓鱼邮件，如果收到了来自信任的朋友或者同事的邮件，你对邮件内容表示怀疑，可通过其他方式向其核实确认，如拨打电话、即时工具（微信、企信、qq 等）询问 。

4.不要使用公共场所的网络设备执行敏感操作。不要使用公共场所的电脑登入电子信箱、使用即时通信软件、网上银行或进行其他涉及敏感资料的操作。在无法确定其安全性的前提下，请不要在连接Wi-Fi后进行登录和收发邮件，慎防免费无线网络因疏于管理被别有用心人士使用数据截留监侦手段获取用户信息。不要在 WEB 页面上保留邮箱的密码。

5.不要将敏感信息发布到互联网上，用户发布到互联网上的信息和数据会被攻击者收集。避免攻击者可以通过分析这些信息和数据，有针对性地向发送钓鱼邮件。